10 DICAS IMPORTANTES PARA REALIZAR OS PROJETOS

Segue aqui 10 dicas importantes que você precisa saber sobre projetos:

DICAS PROJETOS

  1. SE SEU PROJETO NÃO ESTÁ ESCRITO, NÃO TEM OS ORÇAMENTOS E CRONOGRAMAS DESENHADOS, VOCÊ NÃO TEM UM PROJETO, TEM SÓ UMA IDEIA. – Algumas pessoas têm idéias, fazem um pequeno resumo no papel, apontam as justificativas etc., mas não escrevem nada de prático. Isso não é um projeto, é uma ideia, não confunda. As perguntas que orientam para esta construção detalhada são: O que é, quanto é, para quando é, com quem é, como é e por aí vai.
  1. ESCREVA UM PROJETO PELO PROJETO E NÃO PARA UMA LEI OU EDITAL – Um projeto tem que atender a uma demanda visualizada no planejamento estratégico da pessoa, empresa ou instituição. A ação de desenhar e escrever um projeto, que custará seu tempo, deve ser alinhado com a visão geral do caminho a percorrer. Leis e editais são para viabilizar financeiramente os projetos que você sonha, que você precisa.
  1. PROJETO TEM COMEÇO, MEIO E FIM, ao contrário de uma empresa ou uma carreira que trabalhamos para que não tenha fim. Um projeto sempre tem um objetivo que, ao ser cumprido, finaliza as ações. Portanto, pensar nesse desenho é também pensar em uma boa finalização. Tem gente que faz projeto que nunca termina. Fica enrolado com prestação de contas, com finalização de fotos e vídeos etc. Isso é erro de planejamento.
  1. PROJETO TEM QUE CONTER A VERDADE, NADA MAIS DO QUE A VERDADE– Isso é muito importante para se aprender com relação aos projetos. Alguns acham que é difícil escrever, pois focam em argumentos e condicionamentos que tornam o “escrever um projeto” algo intocável. Para escrever coloque a verdade exata de como você vai fazer, o que vai precisar para construir e executar sua ação.
  1. PROJETO É UMA RECEITA DE BOLO – ao escrever um projeto escreva de forma que quem pegar o documento possa executá-lo. Ele é uma receita tem que ter todos os ingredientes e o “modo de fazer”. Para testar, dê pra alguém que não é da área ler. Se entender, maravilha, está pronto.
  1. PROJETO NÃO É TESE DE TCC – Um projeto não é uma tese para doutorado ou mestrado. Não deve ter linguagem rebuscada e deve ser de fácil compreensão. Deve ser claro, direto e prático. Somente na justificativa que é permitido dissertar sobre a importância, o contexto. Mas mesmo assim não deve ser extenso.  
  1. PLANEJE, PLANEJE, PLANEJE E DEPOIS ESCREVA – A parte mais importante na construção de um projeto é o planejamento. É nessa hora que há pesquisa de mercado, avaliação do contexto, discussão e mapeamento de riscos etc. Enquanto essa visão geral não for avaliada e processada não se deve finalizar o documento. Quanto maior a pesquisa, maior o acerto.
  1. LEIS DE INCENTIVO OU EDITAIS SÃO FÁCEIS DE ESCREVER E CADASTRAR –Nenhuma lei de incentivo ou edital é difícil de participar. Com o projeto pronto e escrito faça o que pede a lei ou edital. O que não pode é ter preguiça de ler, de buscar conhecimento. Mas, se está inseguro ou não tem tempo, sempre tem um bom produtor no mercado que pode escrever e cadastrar o projeto “com” você.
  1. CAPTAÇÃO DE RECURSOS E PRESTAÇÃO DE CONTAS COMEÇA NO PLANEJAMENTO – Essa é uma parte também muito importante de saber. Na fase do planejamento é também a hora de pensar de onde virá o dinheiro e quais as possibilidade. E como esse dinheiro será gasto e como isso será comprovado. Estes dois itens bem planejados evitam muitas dores de cabeça.
  1. PROJETO É UM MEIO, NÃO É O FIM – Outra confusão que se faz e achar que ter projetos é fundamental para a sobrevivência do grupo, da entidade, do artista etc. Fundamental é saber “o que você quer ser quando crescer, além de salsicha” (risos). Fundamental é saber aonde quer chegar e criar um planejamento estratégico. Nesse planejamento poderá conter um ou mais projetos e estes devem ter relação com o que se pretende conquistar. E não o contrário.

E é isso. Espero que tenha sido útil. Gostou? Curta e comente. Mas principalmente, compartilhe “Conhecimento tem que circular”.

GESTÃO – PRINCIPAIS TÉCNICAS

tecnicas-de-gestãoMuitas são as técnicas de gestão de projetos. São matrizes, padrões, ferramentas e processos variados. Cada um dos caminhos pode ser escolhido de acordo com a expertise de quem vai gerenciar ou por tipo de projeto a ser executado. Mas aqui vou falar rapidamente das principais e mais conhecidas.

O PMBOK – Project Management Body of Knowledge, é um dos mais conhecidos no processo de gestão e começou sua ação nos EUA. É administrado pelo PMI – Project Management Institute. O não tão famoso mas também interessante PRINCE2™, Projects IN a Controlled Environment, foi criado na Inglaterra e tem abordagens muito pontuais para a gestão. Tem ainda o padrão criado pela ISO, o 10006-ISO, e alguns outros. Continuar lendo

5W2H – SAIBA O QUE É E COMO USAR

Hoje vamos falar sobre uma matriz de trabalho muito útil que chama 5W2H. Ela pode ser usada de diversas formas. Aqui vamos usar para elaborar o rascunho do seu projeto. Funciona para lembrar os itens mais importantes que serão construidos no passo a passo.

5W2H

5W2H

Após decidir que vai mesmo realizar um projeto, deve começar o rascunho. Você vai responder a perguntas básicas do que quer em seu projeto. Não se apegue a um foco único ou a certezas. Este é só o primeiro passo, durante todo o processo mais e mais esclarecimentos, fatos, dados e outras informações irão te ajudar a “lapidar” o processo até o projeto final.

Você então utilizará o método 5W2H. Você já tinha ouvido falar nele? Continuar lendo

TODO EVENTO DEVE TER UM PROJETO

todo-evento-projetoTodo evento deve ter um projeto, mas nem todo projeto resultará em um evento. O motivo de trabalhar com estes dois temas é porque, muitas vezes, diria que pelo menos 50% das vezes, um projeto na nossa área resulta em um evento. E a base para qualquer ação deve ser o planejamento. E a construção de um projeto é o ponto de partida. Continuar lendo

PROFISSIONAL DE PROJETOS E EVENTOS

O profissional de projetos e eventos está em alta. É uma função mais que uma profissão, a gerência de projetos e eventos é interpretada de diversas formas. E esta diversidade de conceitos sobre o profissional também é refletida nos diferentes perfis em atuação no mercado.

PROFISSIONAL

Profissional da área deve ter muitas habilidades técnicas. Estas muitas vezez são um senso comum em organizações como o Project Management Institute – PMI ou associações de classe de projetos e eventos. Mas não há um foco ou tampouco um único consenso sobre as habilidades comportamentais exatas. Continuar lendo

CONEXÕES PODEM CRIAR O SEU DIFERENCIAL

Conexões existem em todas as áreas que trabalho. Gosto de trabalhar com eventos, projetos, turismo, cultura e muito mais. Eu achei essa ligação e hoje consigo trabalhar com todas estas áreas que se cruzam e estão de alguma forma interligadas.

Assim como eu disse sobre o produtor cultural escolher se quer trabalhar com todas as etapas ou seguimentos ou escolher um só na gestão de eventos e projetos eu escolhi pesquisar e trabalhar com todas as áreas que estão separadas, mas que tem conexões quando falamos de projetos e eventos. Continuar lendo

ABREUGRAFIA – O que é que isso te importa?

Dia 04 de janeiro é comemorado o dia da Abreugrafia. Mas o que é isso e o que isso tem a ver com a nossa área?

Bem, eu estava pesquisando datas comemorativas, feriados, dia de santo e outras informações sobre o novo ano e vi esta data comemorativa e fiquei curiosa para saber o que é. Veja no vídeo o que é exatamente a ABREUGRAFIA:

ABREUGRAFIA

ABREUGRAFIA

 

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05 DICAS PARA TIRAR DO PAPEL SEUS PROJETOS

Olá, ano novo vida nova. Feliz 2017. Venho então lhe oferecer 05 dicas para tirar do papel seus projetos neste novo ano.

Já vou avisando que durante todo o mês de janeiro irei postar diariamente, exceto, sábados e domingos, um texto acompanhado de um vídeo falando sobre os assuntos variados que permeiam o universo dos projetos e dos eventos. Muita coisa boa vem por aí. Cultura, economia criativa, esporte, turismo, terceiro setor, sustentabilidade, cooperativismo e muito mais. Acompanhe.

05 dicas para tirar do papel seus projetos é uma pequena lista, básica e direta para que você possa realmente executar todos os itens da lista que todo o ano você cria, nem que seja mesmo só no pensamento. Veja o vídeo (clique na imagem) e depois continue o texto para aprofundar mais no assunto. Continuar lendo

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

TEMPO-DINHEIRO-OBJETIVOGerenciamento de projetos faz parte da matéria administração de empresas. Ele que organiza os processos onde há a execução de um PROJETO. O projeto, diferente de uma empresa, é transitório pois tem COMEÇO, MEIO e FIM. Ao contrário de uma empresa que não queremos ou não pensamos no seu fim. Quando falamos em elaboração e gestão de projetos trabalhamos sempre na tríade Recursos x Tempo x Objetivo. Continuar lendo

REDES SOCIAIS – DICAS DE COMO USAR

redes-sociaisNão vou te dar dicas de como usar as redes sociais de qualquer jeito e para qualquer ação. O foco será na utilização das redes sociais para divulgação de projetos e eventos. Isso mesmo. Muita gente usa de forma equivocada. Ao invés de atrair pessoas para acompanhar, ser fã, compartilhar e outras ações bacanas, eles chateiam tanto as pessoas com milhares de posts que acabam sendo bloqueados.

Pois é, não é um caminho fácil. Mas não é difícil, a princípio é de graça e gera contatos muito mais permanentes. Vamos às dicas para suas redes sociais. Continuar lendo