MELHORE SUA PRODUTIVIDADE EM HOME OFFICE
“Home Office” – trabalhar em casa é uma tarefa difícil pois requer certa disciplina. Muita gente foi pega de surpresa em época de pandemia e agora tem que se virar nos 30 como diz o Faustão, e se adaptar ao trabalho em casa e tudo que uma casa oferece de bom e ruim.
A ideia de trabalhar em casa é vista de maneira poética por muitos, mas na verdade se não criar uma rotina pode é causar frustração e perda de tempo.
Há muito trabalho em casa e ainda tenho dificuldades com a rotina pois qualquer coisa diferente que aconteça na casa já é motivo para furar alguma programação. Então, estas dicas que fui buscar para te ajudar com certeza já está servindo para mim também.
05 dicas essenciais para começar seu Home Office:
1 – TIRE O PIJAMA e SE VISTA PARA TRABALHAR – Sim. Não dá para criar uma rotina se você não mantém os rituais. Seu cérebro automaticamente vai continuar de pijama também. Se vista como se fosse sair de casa. Pode ser uma roupa informal, mas é uma que você iria ao supermercado.
2 – CUMPRA HORÁRIOS – Sim, manter uma rotina de horários ajuda a organizar o trabalho e as tarefas. Não é porque está em home office que irá descuidar disso. Se você tem que dividir o seu dia entre tarefas da casa ou outras e as tarefas do trabalho escolha os horários que vai trabalhar e cumpra. 4 horas bem trabalhadas é muito melhor do que 8 ou 10 sem programação.
3 – TENHA UM LOCAL EXCLUSIVO PARA TRABALHAR – Não importa se é na mesa da sala ou da cozinha ou num cantinho que ache perfeito para seu trabalho. Importante é que tudo o que precise esteja à mão e você tenha tranquilidade para trabalhar no tempo que estabeleceu.
4 – NÃO TENHA DISTRAÇÕES – Se você está sozinho em casa é mais fácil. Mas se divide a casa com outras pessoas é importante negociar e definir as regras para o desenvolvimento do seu trabalho. Todos precisam entender o seu tempo e necessidades para ajudar neste momento. E claro, é importante também ouvir o outro pois pode ser que ele também precise que você entenda o lado dele.
5 – LISTE TODAS AS TAREFAS – Faça uma lista das tarefas diárias a serem cumpridas. Faça também as tarefas da semana, do mês. Quanto mais enxergar suas necessidades mais conseguirá administrar o tempo. Para isso existem muitos aplicativos que poderão ajudar neste momento.
Mais 05 dicas:
6 – TOME ÁGUA, CAFÉ, VÁ AO BANHEIRO, CAMINHE – É importante entender que para que o cérebro trabalhe bem o corpo precisa estar relaxado. Muito tempo sentado, muito tempo focando em um só assunto pode comprometer a produtividade. A sugestão é que faça pousas entre meia hora a 50 minutos e faça pausas de 5 a 10 minutos. Pausas são essenciais para renovar o ânimo.
7 – SEJA ORGANIZADO – A organização no trabalho Home Office ajuda na rapidez em que encontramos o que é preciso, mas também ajuda na saúde da mente. Nossa mente não gosta de coisas tortas ou fora do lugar, quase não percebemos, mas muitas vezes nossa irritação ou falta de paciência vem daí.
8 – TENHA AS FERRAMENTAS QUE PRECISA – É importante que você tenha as principais ferramentas que irá precisar para o trabalho. Um computador que atenda suas necessidades, telefone, internet, algum instrumento, livros, papel, caneta, impressora. As vezes o investimento em algo necessário pode ajudar vai te fazer economizar tempo e ajudar a produzir mais tranquilamente.
9 – CONTINUE A SUA COMUNICAÇÃO – Seja nas redes sociais, por WhatsApp ou qualquer outra forma continue a se comunicar. Não dá pra ter reunião e cafezinho mas tem uma série de aplicativos pra te ajudar com reuniões online. E há dezenas de redes sociais e possibilidades de continuar a ser visto. Afinal, quem não é visto não é lembrado.
10 – TENHA BACKUP DE TODO SEU MATERIAL – Sim, faça copias de segurança pois é picos de luz, vírus, hackers e outras possibilidades podem fazer você perder todo o conteúdo que é produzido. Por isso mantenha o importante em copias de segurança ou em nuvem.
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